Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost Insightee s.r.o., IČ 06982379, DIČ CZ06982379, se sídlem Nádražní 344/23, 150 00 Praha 5 – Smíchov, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 292515 (dále jen “Správce”), zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o služby, zákazníků a dalších osob, které se Správcem komunikují.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je Insightee s.r.o.

Kontaktní údaje:

e-mail: info@insightee.com
telefon: +420 604 233 349
adresa: Nádražní 344/23, 150 00 Praha 5 – Smíchov, Česká republika

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na povaze kontaktu nebo spolupráce můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
název společnosti a pracovní pozici,
fakturační a identifikační údaje,
obsah vzájemné komunikace,
informace zaslané prostřednictvím formulářů na webu,
technické a analytické údaje o používání webu a cookies, pokud pro to existuje odpovídající právní základ.

3. Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme

3.1 Komunikace se zájemci o služby

Osobní údaje zpracováváme za účelem odpovědi na poptávku, domluvy schůzky, navázání komunikace nebo přípravy možné spolupráce.

3.2 Poskytování služeb a plnění smlouvy

Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření smlouvy, poskytování služeb, organizace spolupráce, doručování výstupů, fakturace a související komunikace.

3.3 Plnění právních povinností

Některé osobní údaje zpracováváme také proto, že nám to ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daní a související dokumentace.

3.4 Ochrana oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany svých oprávněných zájmů, zejména pro evidenci komunikace, ochranu právních nároků, zajištění základní bezpečnosti webu a přiměřené interní vyhodnocování fungování našich služeb.

3.5 Marketing a analytika

Pokud to umožňují právní předpisy a příslušná nastavení souhlasů, můžeme osobní údaje nebo související technické údaje zpracovávat také pro analytické, marketingové nebo remarketingové účely.

4. Na jakém právním základě osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě těchto právních důvodů:

plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy,
plnění právní povinnosti,
oprávněný zájem,
souhlas, pokud je v konkrétní situaci vyžadován.

5. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

přímo od vás při vyplnění formuláře nebo při komunikaci e-mailem či jiným způsobem,
v souvislosti s plněním smlouvy,
z technických údajů vznikajících při používání webu,
případně od vašich kolegů nebo zaměstnavatele, pokud s námi komunikují v rámci pracovního nebo obchodního vztahu.

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění konkrétního účelu zpracování.

Obecně platí:

údaje ze základní poptávkové komunikace uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a přiměřenou dobu poté,
údaje související se smlouvou a fakturací uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo potřebnou pro ochranu právních nároků,
údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání,
cookies a související technické údaje uchováváme podle nastavení konkrétních nástrojů a cookie lišty.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny těmto příjemcům:

poskytovatelům IT, hostingu, cloudových, analytických nebo marketingových služeb,
poskytovatelům nástrojů pro webové formuláře, komunikaci, rezervace nebo správu obsahu,
účetním, daňovým poradcům, právníkům nebo jiným odborným poradcům,
dalším zpracovatelům, pokud je to nezbytné pro provoz webu nebo poskytování služeb,
orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.

8. Předávání osobních údajů mimo EU

Pokud při využívání některých digitálních nástrojů dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, dochází k takovému předávání pouze při splnění příslušných právních podmínek, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného odpovídajícího ochranného mechanismu.

9. Jaká máte práva

Máte zejména tato práva:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud již neexistuje důvod pro jejich další zpracování,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu,
požadovat přenositelnost údajů, pokud se uplatní,
odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Cookies a podobné technologie

Na webu můžeme používat cookies a podobné technologie za účelem zajištění fungování webu, analýzy návštěvnosti, zlepšování obsahu a případně také pro marketingové účely.

Podrobnější informace o tom, jaké cookies používáme, jak dlouho jsou ukládány a jak můžete spravovat svůj souhlas, jsou uvedeny v samostatné cookie politice nebo v cookie liště dostupné na webu.

11. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému zveřejnění.

12. Změny těchto zásad

Správce může tyto zásady zpracování osobních údajů přiměřeně aktualizovat nebo doplňovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu.

13. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailu info@insightee.com.

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 3. dubna 2026.